Geschäftsreise: Diese Dinge solltest du mitnehmen

Für einen Urlaub zu packen ist aufregend. Schon das Zusammenlegen der Badesachen und das Verstauen einzelner Dinge kann dich auf die kommenden Tage einstimmen. Aber das Packen für eine Geschäftsreise ist mit einer anderen Art von Aufregung verbunden: Angst. Was solltest du mitnehmen und was erwartet dich?

Folgende Dinge solltest du auf eine Dienstreise mitnehmen

Es gibt einige Dinge, die du auf jeden Fall auf deiner Packliste haben sollten, damit du für eine Vielzahl von Szenarien gerüstet sind:

Visitenkarten

Das mag selbstverständlich erscheinen – du solltest jedoch immer ein paar deiner eigenen Karten dabei haben, wenn du geschäftlich unterwegs bist. Gut ist es auch auch Ersatzkarten von deinen Kollegen einzupacken.

Minzbonbons oder Kaugummis

Gib deine Visitenkarte nicht zusammen mit einem starken Geruch weiter. Nimm Minzbonbons oder Kaugummis mit, die du in regelmäßigen Abständen und vor allem nach dem Essen kaust, um einen üblen Mundgeruch zu vermeiden.

Handdesinfektionsmittel

Ein kleines Fläschchen mit antibakteriellem Gel – eines, das in der für Flugreisen zulässigen Menge von 3,4 Flüssigunzen enthalten ist – ist angesichts der vielen Menschen, die du treffen, und der neuen Hände, die du schütteln wirst, eine Notwendigkeit.

Ein vorgefertigtes Namensschild

Fertige ein allgemeines Namensschild für dich selbst an und laminiere es, damit du immer eines dabei hast. Achte darauf, dass dein Name so erscheint, wie du ihn gerne hättest, sowie dein Titel und dein Unternehmen.

Stift und Block

Man sollte immer einen dabei haben, damit schnell etwas aufschreiben werden kann, zum Beispiel wenn etwas neues gelernt wurde. Achte darauf, dass du deine Schreibutensilien für Besprechungen immer griffbereit hast und nicht in einer Aktentasche.

Hosen, eine Jacke und mehrere Hemden

In einigen entlegenen Situationen auf Geschäftsreisen benötigst du vielleicht sogar strenge Businesskleidung. Für die meisten beruflichen Anlässe reicht es jedoch aus, wenn du mindestens eine schöne Hose und ein schönes Jackett sowie mehrere Hemden mitnimmst. Diese kannst du darunter tragen, um sowohl zwischen den Arbeitstagen als auch zwischen Tages- und Abendveranstaltungen zu variieren.

Zwei Paar Schuhe

Für eine längere Dienstreise musst du vielleicht noch mehr Schuhe einpacken, aber denke daran, dass du selbst für einen kurzen Aufenthalt mindestens zwei Paar brauchst. Dazu gehören ein bequemes Paar für Spaziergänge am Tag und ein etwas schickeres Paar für wichtige Abendessen mit Kunden oder Geschäftspartnern. Für Damen ist die Empfehlung ein Paar flache Schuhe, die man tagsüber tragen kann, und ein Paar mit mittlerem Absatz für den Abend.

Ein Telefonkabel und eine Powerbank

Du wirst nicht vergessen dein Smartphone einzupacken; es klebt vermutlich an deiner Handfläche. Aber wenn du geschäftlich unterwegs bist, wird dein Telefon noch wertvoller. Es ist der schnellste und einfachste Weg für deinen Chef oder Geschäftspartner, mit dir in Kontakt zu treten. Packe also unbedingt auch dein Telefonkabel und eine zusätzliche Powerbank ein, falls du keine Zeit oder Möglichkeit hast, dein Handy aufzuladen.

Powerbank für die Geschäftsreise

Deinen Laptop

Du kannst hier auch „iPad“, „Android-Tablet“ oder „Windows-Tablet“ einfügen, wenn du eines dieser Geräte als deinen mobilen Computer verwendest. Der Punkt ist, dass du eines dabei haben musst. Verlasse dich nicht auf unausgereifte Computer und Betriebssysteme, das beispielsweise zur Verfügung gestellt wird. Es kann nicht nur sein, dass ein Hotelcomputer nicht die Software hat, die du brauchst, sondern auch, dass du nicht die Freiheit hast, diesen rund um die Uhr zu benutzen. Erspare dir diesen Ärger.

Ausreichendes Datenvolumen

Der Wi-Fi-Zugang in Hotelzimmern ist ein großes Privileg, aber nicht immer kostenlos. Das ist nicht das Ende der Welt, aber es könnte eine kostspielige Unannehmlichkeit sein, wenn du geschäftlich unterwegs bist. Aber du solltest vor Geschäftsreisen deinen Verbrauch des Datenvolumens prüfen. Außerdem ermöglicht dir beispielsweise der mobile Hotspot deines Smartphones auch die Möglichkeit deinen Laptop oder Tablet auch außerhalb von Gebäuden zu nutzen.

Ein USB-Stick

Halte deine Präsentationen und Berichte griffbereit, indem du einen USB-Stick in deiner Hosentasche verstaust. Damit kannst du jederzeit deine Daten auf einen anderen PC übertragen, falls deine eigene Technik mal ausfallen sollte.

USB C Stick 256 GB für Smartphone, Tablet, PC

Eine Mehrfachsteckdose

Dein Smartphone, dein Laptop und dein Elektrorasierer werden nicht mit Luft betrieben. Allerdings gibt es in jedem Hotelzimmer nur eine begrenzte Anzahl von Steckdosen. Mit einem Mehrfachstecker, das mehrere Geräte an einer Steckdose aufladen kann, kannst du deine Ladevorgänge konsolidieren.

Handgepäck mit vier Rädern

Die oben genannten Gegenstände nehmen wahrscheinlich nicht allzu viel Platz ein, so dass du sie vielleicht alle in ein Handgepäckstück packen kannst. Wer will schon zusätzliche Gepäckgebühren bezahlen?

Es gibt aber noch einen weiteren Grund, sich für das Handgepäck zu entscheiden. Du sparst Zeit am Flughafen, wenn du nicht auf aufgegebenes Gepäck warten musst. Dies kann von unschätzbarem Wert sein, falls du nur für ein kurzes Geschäftstreffen in einer anderen Stadt bist. Es empfiehlt sich für einen Koffer mit vier Rädern zu entscheiden, um mehr Zeit zu sparen und noch mobiler zu sein.

Überlege auch, ob du in hochwertiges Gepäck investieren willst, damit es den Stößen und Erschütterungen standhält, die beim Stoßen im Gepäckfach entstehen.

Samsonite Neopulse (55 cm x 38 cm x 20 cm)